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(5評價) 上架時間:2017年07月29日
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一、辦公用品設(shè)置

1、辦公用品庫管理

對辦公用品的庫進(jìn)行設(shè)置,可以對庫區(qū)的名字進(jìn)行自定義,并且可以設(shè)置具體庫所在的類別/所屬部門/倉庫管理員/物品調(diào)度員。

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1.添加辦公用品庫:


管理員可通過辦公用品庫設(shè)置進(jìn)行自定義需要的庫區(qū)。



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注意:管理員對庫區(qū)進(jìn)行添加后,對設(shè)定的該庫區(qū)的庫管理員對庫區(qū)內(nèi)的用品類別進(jìn)行設(shè)置。


用品類別設(shè)置:

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2、辦公用品基本信息

通過對辦公用品基本信息的錄入。


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1.添加辦公用品信息:


添加辦公用品信息時需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類別/庫/類別/用品名稱以及用品登記人和用品審批人。

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1.辦公用品列表:

 

 

 

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2.添加/修改類別:

用戶要進(jìn)行辦公用品信息錄入的時候,首先需要添加用品庫,如圖。

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庫存登記:


對信息的庫存登記,可使用簡單快捷的庫存登記,也可通地工作流入庫審批的方式進(jìn)行庫存登記。。

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注意:庫存登記可實現(xiàn)功能包括采購入庫/維護(hù)/報廢的操作,對于批量入庫的操作可進(jìn)行的流程數(shù)據(jù)對接,通過流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)實現(xiàn)用品入庫審批,具體的表單設(shè)計和流程設(shè)計可見工作流管理說明。




二、辦公用品出入庫

1、辦公用品入庫記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生的所有入庫信息進(jìn)行記錄。


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注意:關(guān)于辦公用品入庫記錄的信息,可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。



2、辦公用品報廢記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于報廢的用品信息進(jìn)行記錄。


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注意:關(guān)于辦公用品報廢記錄的信息,可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。



3、辦公用品庫存記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于庫存的用品信息進(jìn)行記錄。


 

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注意:關(guān)于辦公用品庫存記錄的信息,可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。



4、辦公用品刪除記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生關(guān)于刪除的用品信息進(jìn)行記錄。


 

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注意:關(guān)于辦公用品庫存記錄的信息,可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。



三、辦公用品使用管理

1、個人用品登記與審核

通過用戶個人對單個辦公用品的申請。

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1.添加辦公用品申請:


添加辦公用品申請時需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類別/庫/類別/用品名稱,提交到系統(tǒng)指定的用品審批人。

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1.流程辦公用品申請:

 

所在位置:[流程管理]  à [流程辦理] à [發(fā)起流程] à [領(lǐng)用辦公用品申請表] à [發(fā)起]  

 

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2.發(fā)起辦公用品申請:

發(fā)起辦公用品申請時,可通過查詢,直接獲取相關(guān)的用品信息,申請人只需要填寫相關(guān)的數(shù)量和備注即可;申請人提交后,就可以按照事先設(shè)置好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

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查詢:


點(diǎn)擊查詢的時候,直接勾選相關(guān)的用品。

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選擇辦公用品:

選擇相關(guān)的辦公用品后,可按流程進(jìn)行發(fā)起。

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注意:可進(jìn)行借用/領(lǐng)用/入庫的流程數(shù)據(jù)對接,可通過流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián),具體的表單設(shè)計和流程設(shè)計可見工作流管理說明。



2、用品審核管理

對用戶通過個人用品登記提交的申請進(jìn)行審批。

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1.審批登記:


添個人用品登記申請,提交審批后,進(jìn)行"通過/不通過"審批。

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注意:如果通過工作流進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用審批的情況下,用戶得通過[流程辦理]進(jìn)行審批。



3、辦公用品領(lǐng)用記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于領(lǐng)用的用品信息進(jìn)行記錄。


 

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注意:關(guān)于辦公用品領(lǐng)用記錄的信息,可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。



4、借用與歸還記錄

對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于借用/歸還的用品信息進(jìn)行記錄。

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