一、辦公用品設(shè)置
1、辦公用品庫管理
對辦公用品的庫進(jìn)行設(shè)置,可以對庫區(qū)的名字進(jìn)行自定義,并且可以設(shè)置具體庫所在的類別/所屬部門/倉庫管理員/物品調(diào)度員。
1.添加辦公用品庫:
● 管理員可通過辦公用品庫設(shè)置進(jìn)行自定義需要的庫區(qū)。
注意:管理員對庫區(qū)進(jìn)行添加后,對設(shè)定的該庫區(qū)的庫管理員對庫區(qū)內(nèi)的用品類別進(jìn)行設(shè)置。
用品類別設(shè)置:
2、辦公用品基本信息
通過對辦公用品基本信息的錄入。
1.添加辦公用品信息:
● 添加辦公用品信息時需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類別/庫/類別/用品名稱,以及用品登記人和用品審批人。
1.辦公用品列表:
2.添加/修改類別: ● 用戶要進(jìn)行辦公用品信息錄入的時候,首先需要添加用品庫,如圖。 庫存登記:
● 對信息的庫存登記,可使用簡單快捷的庫存登記,也可通地工作流入庫審批的方式進(jìn)行庫存登記。。
注意:庫存登記可實現(xiàn)功能包括采購入庫/維護(hù)/報廢的操作,對于批量入庫的操作可進(jìn)行的流程數(shù)據(jù)對接,通過流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián)實現(xiàn)用品入庫審批,具體的表單設(shè)計和流程設(shè)計可見工作流管理說明。
二、辦公用品出入庫
1、辦公用品入庫記錄
對辦公用品的庫所有發(fā)生的所有入庫信息進(jìn)行記錄。
2、辦公用品報廢記錄
對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于報廢的用品信息進(jìn)行記錄。
注意:關(guān)于辦公用品報廢記錄的信息,可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。
3、辦公用品庫存記錄
對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于庫存的用品信息進(jìn)行記錄。
注意:關(guān)于辦公用品庫存記錄的信息,可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。
4、辦公用品刪除記錄
對辦公用品的庫所有發(fā)生關(guān)于刪除的用品信息進(jìn)行記錄。
注意:關(guān)于辦公用品庫存記錄的信息,可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。
三、辦公用品使用管理
1、個人用品登記與審核
通過用戶個人對單個辦公用品的申請。
1.添加辦公用品申請:
● 添加辦公用品申請時需選擇具體的用品所在的領(lǐng)用類別/庫/類別/用品名稱,提交到系統(tǒng)指定的用品審批人。
1.流程辦公用品申請:
所在位置:[流程管理] à [流程辦理] à [發(fā)起流程] à [領(lǐng)用辦公用品申請表] à [發(fā)起]
2.發(fā)起辦公用品申請: ● 發(fā)起辦公用品申請時,可通過查詢,直接獲取相關(guān)的用品信息,申請人只需要填寫相關(guān)的數(shù)量和備注即可;申請人提交后,就可以按照事先設(shè)置好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。 查詢:
● 點(diǎn)擊查詢的時候,直接勾選相關(guān)的用品。
選擇辦公用品:
● 選擇相關(guān)的辦公用品后,可按流程進(jìn)行發(fā)起。
注意:可進(jìn)行借用/領(lǐng)用/入庫的流程數(shù)據(jù)對接,可通過流程引擎進(jìn)行流程與辦公用品管理關(guān)聯(lián),具體的表單設(shè)計和流程設(shè)計可見工作流管理說明。
2、用品審核管理
對用戶通過個人用品登記提交的申請進(jìn)行審批。
1.審批登記:
● 添個人用品登記申請,提交審批后,進(jìn)行"通過/不通過"審批。
3、辦公用品領(lǐng)用記錄
對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于領(lǐng)用的用品信息進(jìn)行記錄。
注意:關(guān)于辦公用品領(lǐng)用記錄的信息,可通過[貨品記錄導(dǎo)出]。
4、借用與歸還記錄
對辦公用品的庫所有發(fā)生的關(guān)于借用/歸還的用品信息進(jìn)行記錄。