一、合同管理設置
是對合同管理的初始化設置,通過對分類的自定義命名和權限的設置,來達到合同管理的控制。
1、添加分類設置:添加合同分類的初始化設置,并進行通過對分類的自定義命名和權限的設置,來達到合同管理的控制。 所在位置:[合同管理]à [合同管理設置] à [分類設置] 2、類型設置:是對合同分類設置進行二級類型的設置。 所在位置:[合同管理]à [合同管理設置] à [分類設置] à [類別設置] 合同提醒設置:
注意:只有合同分類可以進行合同查看和合同管理的權限控制。
二、合同管理
通過合同管理對通過流程審批通過的流程進行歸檔,根據(jù)合同管理設置的要求,設置相應的權限。
1.添加合同審批:
● 添加合同基本信息并通過流程審批進行合同信息的歸納,對于覺得通過的合同進行歸檔,審批不能過的合同,則歸檔不成功,需要重新走審批流程。
所在位置:[合同管理] à [合同管理] à [添加新的合同]
2.查看審批流程: ● 選擇合同[關于***合同]后點擊[查看審批流程],即可以看到流程的審批詳情, 3.添加新的合同提醒: ● 如果是某合同類的管理員,可以針對合同的內容添加提醒,提醒與合同有關的人員,將來要辦什么事的提醒。
注意:針對合同管理的權限需要,管理員可以在建立分類的時候設置類別的權限設置,有查看和管理權限的人,才可以添加合同審批,只有合同類別管理的管理權限的人,才可以對合同設置提醒功能。
三、合同待辦
通過流程審批通過的合同進行歸檔后,管理員根據(jù)合同內容進行設置的提醒。